Ein Case Report Form (CRF), oder Prüfbogen, ist ein gedrucktes oder elektronisches Dokument, das dazu dient, alle im Prüfplan geforderten Informationen über jeden einzelnen Studienteilnehmer zu erfassen. Die Daten werden vom Prüfarzt oder dem autorisierten Personal des Prüfzentrums eingetragen. Die Qualität und Integrität der im CRF erfassten Daten sind von entscheidender Bedeutung, da sie die Grundlage für die statistische Analyse und die Bewertung der Studienergebnisse bilden.
Traditionell waren CRFs papierbasiert, aber heute werden überwiegend elektronische CRFs (eCRFs) im Rahmen von Electronic Data Capture (EDC)-Systemen verwendet. eCRFs bieten erhebliche Vorteile, wie z.B. sofortige Datenvalidierung durch automatische Plausibilitätsprüfungen, eine verbesserte Datenqualität und einen schnelleren Zugriff auf die Daten für Monitore und Datenmanager. Für CROs ist das Design eines klaren, benutzerfreundlichen und protokollkonformen (e)CRF eine Kernaufgabe des Datenmanagements, die maßgeblich zur Effizienz der Studie beiträgt.